亲爱的同学们：

你们好！根据湖北省新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部统一部署和要求，结合我校实际，学校决定安排2020届本科毕业生自6月23日起至6月30日，自愿、分批、错峰返校。现将2020届本科毕业生毕业及返校相关事项通知如下：

一、毕业手续办理

为减少聚集，简化流程，学校采取多种方式帮助毕业生快速办理离校手续，学生可选择返校或不返校办理相关手续，具体流程如下表：

二、返校申请指南

1.申请返校。自愿申请返校的毕业生即日起登录“湖工大学声”微信平台，线上申请返校、学习返校须知，签署返校承诺，填写个人健康状况。

2.上报体温。申请返校的毕业生应于6月9日起，每日自测体温通过微信平台上报，如不能在14天内连续申报体温信息，学校将取消返校资格。

3.申领通行码。关注“湖工大保卫处HBUT”微信公众号，完善个人信息，申领“返校通行码”。

4.行程填报。返校申请审核通过后，请按照批准的返校时间规划行程，购买返校和离校车票，并即时将交通工具、返校时间等信息在微信平台上填报。

三、返校途中

返校途中应全程佩戴口罩，避免与周围旅客近距离接触，避免在人员密集、通风不良的场所逗留。

四、入校报到

1.依规入校。返校学生一律从东门（正大门）进入学校，所有外来人员（含学生家长）和车辆一律不得入校。私自返校或不按规定批次返校，保卫处将不会允许入校。

2.配合查验。主动出示有效证件（学生证、一卡通、身份证任选其一）和 “返校通行码”核实身份，接受体温检测和消毒处理后进入校园；

3.进入宿舍。入校后请先前往草莓园6栋工业设计学院学工办西门报到点（靠近巡司河），辅导员再次核对学生信息并测量体温，学生领取毕业生登记表、健康包、学位服后，即可进入宿舍。需在校住宿的同学请自备一套干净的床单被套，学校会配备适量被褥。

4.领取相关证书。学生将填写完成毕业生登记表、轨迹卡、体检报告交给学工办，然后领取毕业证、学位证、报到证等相关证书。

五、返校日程安排

1.办理离校手续。根据报到时领取的材料，到相关部门办理线上无法处理的手续，部分材料来不及补办可以先行离校，办好后由辅导员联系学生快递到指定地点。

2.床位清理。清理个人物品，打扫个人床位，文明离校。需要托运行李的同学，可提前准备打包袋，用于行李打包和托运，学校在东、西、北三区设立托运点，并安排车辆协助运送行李到地铁站。

未返校同学可委托返校同学或教师志愿者帮助清理床位，并托运个人物品到家。

3.领取证书。完成全部离校手续、学业完成情况符合学校毕业和学位授予要求的的同学，在学院学工办领取证书，学工办在网上授权离校二维码，学生方可离校。

4.参加毕业典礼和毕业生座谈会。学校毕业典礼时间为6月24日上午9点在图书馆报告厅举行，安排部分学生代表参加现场典礼，其他同学可线上参加。学院毕业典礼地点在东区食堂广场，时间待定，现场参加。此外，安排部分学生代表参与学校毕业生座谈会和学院毕业座谈会。

六、校园日常管理

1.疫情防控期间，学校和宿舍实行封闭管理，学生未经批准，不得擅自出入校门；宿舍仅允许住在本楼栋的学生进出。

2.在校园内，需全程佩带口罩，进出教学楼、食堂、校医院等公共区域，主动配合体温检测，严格控制在校生活轨迹，做到不外出、少走动，不扎堆。

3.学生每日应在7:00-8:00、12:00-13:00、20:30-21:30三个时段，在寝室进行“晨午晚检”体温自测，并在微信服务平台填报。

4.食堂提供盒饭套餐服务，请同学们排队有序购买，在寝室用餐。

工业设计学院学工办

2020年6月21日